Kallelse till årsmöte i IK Sirius FK 11 mars 2024

1. Säkerställ att du angett korrekt mejladress kopplat till ditt medlemskap.
2. En mötesinbjudan via Teams skickas till till den angivna mejladressen.
3. Du ansluter till mötet via din Teams-app eller Outlook.

Tänk på att det är många deltagare och att det är bra att vara ute i god tid. Beroende på hur många deltagare vi blir så kan det hända att vi skickar ut även en länk till ett testmöte som startar cirka 20 minuter innan, så att digitala deltagare får möjlighet att ställa eventuella frågor eller avhjälpa tekniska problem.

Din mikrofon och kamera är avstängda som standard, men i chatten kan du ange om du vill prata eller säga något. Får du ordet kommer mötesadministratören att aktivera din mikrofon och din kamera. Det går också bra att skriva frågor direkt i chatten.

Det är viktigt att du testat din mikrofon och högtalare innan mötet så att du är säker på att allt fungerar. Detta gör du enklast genom att ringa ett teamssamtal eller medverka i ett teamsmöte innan du går in i det riktiga mötet.

Omröstningar under mötet

Under årsmötet genomförs olika omröstningar, och som digital deltagare kan du rösta direkt i Teams. Det kommer helt enkelt att dyka upp frågor med tre alternativ:

• Ja.
• Nej.
• Lägger ned min röst.

Efter du valt ditt alternativ väljer du därefter ”skicka” röst. Vad respektive person röstat kommer inte att synas under själva mötet. De som befinner sig i lokalen kommer att rösta på sedvanligt vis och rösterna räknas sedan ihop manuellt.

För dig som har problem med mötesfunktionerna finns det möjlighet till teknisk support.